Lernvideos Excel Grundlagen

Ich zeige dir:

• Wie du mit der Zoom-Funktion arbeitest, ohne den Druckbereich zu beeinflussen.
• Was eine Zelle ist, wie Spalten und Zeilen zusammenspielen – und warum jede Zelle einen eindeutigen Namen hat.
• Wie du Daten korrekt und praxisgerecht eingibst – und welche Regeln du dabei unbedingt beachten solltest.
• Klare Beispiele für richtige und falsche Eingaben, damit du typische Fehler vermeidest.
• Wie du dich mit Maus, Tastatur und cleveren Shortcuts schnell auf einem Tabellenblatt bewegst.
• Wie du Zellen nachträglich bearbeitest, Inhalte gezielt löschst oder mehrzeilige Einträge erstellst.

Ich zeige dir:

• Wie du Spalten und Zeilen optimal an deine Daten anpasst – einzeln oder für mehrere gleichzeitig.
• Wie du Formeln mit dem Gleichheitszeichen startest und Rechenschritte in Excel eingibst.
• Die Rechenzeichen für Plus, Minus, Mal und Teilen.
• Wie du Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division in Excel korrekt anwendest.

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Ich zeige dir:

• Was Rechenfunktionen sind und warum sie dir viel Zeit sparen.
• Wie du Zellbereiche korrekt angibst – mit dem Doppelpunkt zwischen Start- und Endzelle.
• Die Summenfunktion in drei Varianten – und warum du die direkte Eingabe bevorzugen solltest.
• Wie du mit Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, MIN und MAX blitzschnell Auswertungen durchführst.
• Wie das AutoAusfüllen dir hilft, ganze Tabellen im Handumdrehen zu berechnen – ganz ohne manuelles Eingeben jeder Formel.
• Warum Excel automatisch nachrechnet, sobald du Werte änderst – echte Kalkulation eben.

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Ich zeige dir:

• Was „Speichern“ in Excel bedeutet – und warum es so wichtig ist
• Den Unterschied zwischen „Speichern“, „Speichern unter“ und „Kopie speichern“
• Wie du Dateien klassisch am PC, im Netzwerk oder modern in der Cloud (OneDrive) speichern kannst
• Welche Vorteile dir die Cloud-Speicherung bringt, z. B. automatische Sicherungen und Zusammenarbeit im Team
• Welche Speicheroptionen du in Excel einstellen kannst (z. B. Standardspeicherort, Autospeichern alle x Minuten)
• Wie du eine Datei zum ersten Mal speicherst und dabei gleich einen neuen Ordner anlegst
• Was das „automatische Speichern“ oben in Excel bedeutet und warum du es aktiv lassen solltest
• Wie du eine gespeicherte Datei wieder öffnen kannst – über den Explorer, direkt in Excel oder über die zuletzt verwendeten Dateien
• Wie du wichtige Dateien anheften kannst (Favoriten), um sie immer sofort griffbereit zu haben

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Ich zeige dir:

• Wie du den Dateiversionsverlauf in der Microsoft-Cloud nutzt
• Wie Excel automatisch zwischenspeichert und ältere Versionen wiederherstellbar macht
• Wie du „Speichern unter“ und „Kopie speichern“ sinnvoll anwendest
• Wie die AutoWiederherstellen-Funktion (AutoRecovery) funktioniert
• Wie du nicht gespeicherte Dateien nach einem Absturz wiederherstellst

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Ich zeige dir:

• Wie du Zellbereiche, Spalten, Zeilen oder das ganze Blatt markierst
• Wie du Inhalte zielgerichtet verschiebst und kopierst
• Wie Einfügeoptionen dir Zeit sparen können

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Ich zeige dir:

• Wie du mit der erweiterten Zwischenablage mehrere markierte Zellbereiche hintereinander kopieren und auf einem anderen Blatt gesammelt einfügen kannst.
• Dass beim Löschen mit der ENTF-Taste nur Inhalte verschwinden – aber Formatierungen erhalten bleiben. Ich zeige dir die Löschen-Funktion in der Multifunktionsleiste, mit der du gezielt Inhalte, Formate, Kommentare oder alles löschen kannst.
• Wie du Excel-Tabellen nach Word kopierst – automatisch wird daraus eine Word-Tabelle.
• Wie du Spalten und Zeilen im Nachhinein einfügst oder löschst.
• Wie du ein komplettes Tabellenblatt kopierst, um Inhalte und Design z. B. für verschiedene Monate oder Projekte weiterzuverwenden – inklusive Zeilenhöhe, Spaltenbreite und Formate.

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Ich zeige dir:

• Wie du Zellen mit direkter Formatierung gestaltest
• Wie du Schrift, Farben, Rahmen und Ausrichtung gezielt einsetzt
• Wie du Tabellen optisch strukturierst und Inhalte hervorhebst
• Wie du mit „Format übertragen“ Gestaltungen auf andere Zellen überträgst

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Ich zeige dir:

• Wie du mit Zahlenformaten deine Zahlen korrekt darstellst
• Die Unterschiede zwischen Währung und Buchhaltung
• Was Rautezeichen bedeuten – und wie du sie ganz einfach wieder verschwinden lässt
• Die Funktionen Tausendertrennzeichen, Dezimalstelle hinzufügen/entfernen
• Warum Datumsangaben intern als Zahlen gespeichert werden
• Wie du Zeiten korrekt berechnest (inkl. Stundenlohn-Beispiel)
• Den richtigen Umgang mit Prozentwerten – inklusive typischer Fehler
• Wie du mit benutzerdefinierten Formaten eigene Einheiten nutzt

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🔍 Suchen & Ersetzen: Finde gezielt Inhalte oder Gestaltungen in deiner Tabelle – und ersetze sie bei Bedarf automatisch durch andere. Du lernst die einfache Suche, die erweiterte Suche sowie die Ersetzen-Funktion – inklusive praktischer Beispiele.

🔗 Links erstellen & bearbeiten: Verlinke Zellen, Webseiten, E-Mail-Adressen oder Dateien. So kannst du andere gezielt zu wichtigen Bereichen weiterleiten – natürlich lassen sich die Links auch im Nachhinein wieder bearbeiten oder löschen.

📌 Fixieren & Teilen: Behalte in großen Tabellen immer den Überblick: Mit Fixieren bleiben Beschriftungen dauerhaft eingeblendet – mit Teilen kannst du weit entfernte Bereiche gleichzeitig sehen und vergleichen.

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Ich erkläre auch, wie du Wiederholungszeilen und -spalten nutzt, damit Überschriften automatisch auf jeder Seite gedruckt werden.

Abschließend erfährst du alles rund ums Drucken in Excel, inklusive der richtigen Druckerauswahl, Sortierung und Seitenbereiche und wie man zusätzlich PDF-Dokumente für die digitale Weitergabe erstellt.

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