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E-Mail, Exchange & Outlook – Kontakte & Kalender
Auf dieser Seite findest du praxisnahe Lernvideos rund um E-Mail, Exchange, Outlook, Kontakte und Kalender.
Viele Probleme im Alltag entstehen nicht nur durch E-Mails selbst, sondern auch durch falsch eingerichtete Kontakte, Kalender oder Synchronisationen. Genau hier setzt diese Sammlung an:
Ich zeige, wie E-Mail, Kontakte und Kalender sauber zusammenspielen – auf dem PC, am Smartphone und im Web.
Inhaltsverzeichnis
E-Mail von IMAP / POP3 zu Exchange Online – günstig & ohne eigenen Server
In diesem Video zeige ich praxisnah, wie man eine bestehende E-Mail-Adresse von IMAP oder POP3 auf Exchange Online umstellt – verständlich erklärt und ohne eigenen Mailserver.
Ideal für kleine Unternehmen und Selbstständige, die ihre E-Mail-Struktur modernisieren möchten. Ich führe den kompletten Prozess praxisnah durch: von der Vorbereitung und Datensicherung über die Einrichtung von Microsoft 365 Business, die Domain-Anbindung inklusive DNS-Anpassungen bis hin zur finalen Nutzung mit Outlook.
Das Video richtet sich an kleine Unternehmen, Selbstständige und fortgeschrittene Anwender, die ihre E-Mail-Infrastruktur modernisieren möchten und eine stabile, professionelle und kostengünstige Lösung suchen.
Inhalte im Video:
- Umstieg von IMAP / POP3 auf Exchange Online
- Hinweis zur Datensicherung & Haftung
- Überblick zu Microsoft 365 Business (Basic / Standard / Premium)
- Erstellung eines Business-Kontos
- Einrichtung von Sicherheit & MFA
- Hinzufügen der eigenen Domain
- DNS-Anpassungen beim Hoster (TXT, MX, CNAME, SPF)
- Entfernen alter, ungültiger Einträge
- Abschluss der Domaineinrichtung
- Benutzerverwaltung & Anpassung der primären E-Mail-Adresse
- Anlegen von Alias-Adressen
- Nutzung des Exchange-Kontos in Outlook
- Hinweis zum Import bestehender E-Mails
Warum Exchange?
Exchange ist mehr als nur ein E-Mail-Postfach. Es bietet eine zentrale und zuverlässige Verwaltung von:
- E-Mails, Kontakten & Kalendern mit eigener Domain
- synchroner Nutzung auf PC, Smartphone und Web
- gemeinsamer Nutzung in Teams (Kalender, Kontakte, Freigaben)
- stabiler und konsistenter Datenhaltung
Im Gegensatz zu klassischen IMAP- oder POP3-Konten bleiben Daten nicht auf einzelnen Geräten verteilt, sondern sind zentral organisiert und jederzeit aktuell.
Gerade im beruflichen Umfeld sorgt Exchange für deutlich weniger Fehlerquellen und mehr Übersicht.
Warum Exchange Online statt eigenem Mailserver?
Exchange Online über Microsoft 365 Business bietet gegenüber einem lokalen Exchange-Server klare Vorteile:
- kein eigener Server notwendig
- keine Wartung, Updates oder Serverpflege
- deutlich geringere Kosten
- hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
- Zugriff von überall möglich
- ideal für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
Ein eigener Exchange-Server lohnt sich heute meist nur noch für größere Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur.
Für kleine und mittlere Betriebe ist Exchange Online die deutlich einfachere, sicherere und wirtschaftlichere Lösung.
⚠️ Wichtiger Hinweis & Haftungsausschluss
Vor der Umstellung sollten alle vorhandenen E-Mails gesichert werden. Alle gezeigten Schritte führst du auf eigene Verantwortung durch. Ich übernehme keine Haftung für eventuelle Schäden, Datenverluste oder Fehlkonfigurationen, die durch die Umsetzung entstehen können.
📌 Alle Videos findest du auch in dieser YouTube-Playlist:
E-Mail & Microsoft 365 – Praxis & Einrichtung
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